- Inschrijving/Aankoop Ticket of Startbewijs
- Uitsluitend natuurlijke personen die het inschrijfformulier volledig en naar waarheid hebben ingevuld, het verschuldigde inschrijfgeld hebben voldaan en akkoord gaan met deze voorwaarden, hebben recht op deelname. Zij worden in deze voorwaarden aangeduid als “deelnemer”.
- Door de deelnemer gekochte tickets of startbewijzen worden niet teruggenomen of gerestitueerd door de organisatie. Wel kan de deelnemer zijn/haar ticket of startbewijs overdragen aan een andere natuurlijke persoon, op voorwaarde dat de organisatie uiterlijk op1oktober alle benodigde gegevens van deze persoon heeft ontvangen via het inschrijfformulier. De organisatie bevestigt deze wijziging per e-mail.
- Een ticket of startbewijs kan worden omgezet van een kortere naar een langere afstand, mits de gewenste afstand nog niet is volgeboekt. In dat geval dient het tariefverschil te worden bijbetaald. Is de afstand wel volgeboekt, dan kunt u een e-mail sturen naar info@urkmarathon.nl; mogelijk kan er dan alsnog een aanpassing worden gedaan. Bij omzetting van een langere naar een kortere afstand vindt geen restitutie plaats.
- Bij uitzondering kan restitutie plaatsvinden, waarbij een bedrag van €10,- wordt ingehouden voor administratie- en verwerkingskosten. De organisatie is niet verantwoordelijk voor tickets die doorverkocht worden via andere partijen of personen. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor correcte overdracht van het ticket.
- Als een deelnemer niet komt opdagen (no-show), behoudt de organisatie zich het recht voor om deelname en het ticket te vervallen te verklaren zonder restitutie.
2. Deelname en Aansprakelijkheid
- Deelname geschiedt op eigen risico. De deelnemer dient verzekerd te zijn tegen schade door letsel, ziekte of overlijden als gevolg van deelname aan het evenement.
- De deelnemer is verplicht om medische informatie die van invloed kan zijn op deelname voorafgaand aan het evenement aan de organisatie te melden
- De organisatie biedt EHBO-voorzieningen tijdens het evenement. Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor hun medische conditie en deelname is op eigen risico.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor medische incidenten, tenzij er sprake is van grove nalatigheid.De organisatie is niet aansprakelijk voor schade die de deelnemer lijdt, zoals verlies, diefstal of schade aan eigendommen, tenzij deze schade het directe gevolg is van grove schuld of opzet van de organisatie.
- De deelnemer vrijwaart de organisatie volledig voor schadeclaims van derden die voortkomen uit diens deelname aan het evenement.
- De deelnemer vrijwaart de organisatie voor eventuele schade die derden lijden door zijn/haar handelen tijdens deelname aan het evenement.
- Sponsoren en de gemeente Urk zijn op dezelfde wijze uitgesloten van aansprakelijkheid.
- De minimumleeftijd voor deelname is 16 jaar voor de halve marathon en 18 jaar voorde marathon.
- De deelnemer dient zich te allen tijde aan de verkeersregels en aanwijzingen van de organisatie te houden.
- Deelname vereist een goede fysieke en mentale gezondheid.
- De organisatie adviseert deelnemers zich sportmedisch te laten keuren.De organisatie kan deelnemers uitsluiten van deelname of niet opnemen in de uitslagen bij het verstrekken van onjuiste gegevens of het gebruik van een onjuist startnummer.
- De organisatie kan een tijdslimiet instellen waarbinnen onderdelen van het evenement moeten worden voltooid.
- De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement aan te passen, in te korten of af te gelasten indien dit noodzakelijk wordt geacht of door overheidsmaatregelen wordt opgelegd.
- De organisatie heeft een noodplan en zorgt tijdens het evenement voor de aanwezigheid van medische diensten en EHBO.
3. Annulering evenement
- Als de organisatie het evenement door overmacht moet annuleren, vindt er geen restitutie plaats. Overmacht omvat, maar is niet beperkt tot, extreem weer, overheidsmaatregelen, stakingen, terreurdreiging of andere onvoorziene omstandigheden.
- Als de organisatie om andere redenen het evenement annuleert, wordt het inschrijfgeld volledig terugbetaald.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor door deelnemers gemaakte kosten, zoals reis- en verblijfskosten, bij annulering van het evenement.Algemene voorwaarden + reglementen
- Gedeeltelijke annulering, bijvoorbeeld van specifieke onderdelen van het evenement, kan plaatsvinden zonder recht op restitutie, tenzij anders bepaald door de organisatie.
- De organisatie zal annuleringen of wijzigingen in het programma tijdig communiceren via e-mail, de officiële website en sociale media.
4. Verwerking van Persoonsgegevens
- De deelnemer gaat akkoord met de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor communicatie over het evenement, bijvoorbeeld door middel van nieuwsbrieven en e-mails.
- De deelnemer gaat ermee akkoord dat zijn/haar naam en (wedstrijd)resultaten openbaar worden gemaakt, bijvoorbeeld via de website van het evenement.
- Persoonsgegevens van de deelnemer kunnen worden gedeeld met relevante instanties, zoals de medische dienst, EHBO, gemeente en politie, als dit noodzakelijk wordt geacht door de organisatie.
- De deelnemer verleent toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal dat tijdens het evenement wordt gemaakt voor promotionele en commerciële uitingen van de organisatie.
- Deelnemers kunnen verzoeken om verwijdering van foto- en videomateriaal waarin zij herkenbaar in beeld zijn, door contact op te nemen via info@urkmarathon.nl.
- De organisatie blijft eigenaar van het promotionele materiaal (zoals foto’s en video’s) en kan dit gebruiken voor toekomstige promoties zonder verdere toestemming of vergoeding.
- Indien noodzakelijk zal de Organisator de persoonsgegevens van de Deelnemer doorgeven aan overheidsinstanties voor onderzoek.
5. Overige Bepalingen
- Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden
- De organisatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. Wijzigingen worden uiterlijk één maand vóór het evenement gepubliceerd op de website de Urk Marathon.
- Op deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin de organisatie gevestigd is.
Reglement Urk Marathon
Artikel 1 – Organisatie:
- De Urk Marathon wordt georganiseerd door Loopgroep Urk
Artikel 2 – Toepasselijke reglementen:
- De Urk Marathon wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiekunie.
- Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van toepassing, tenzij anders vermeld in dit reglement.
- Het gebruik van doping en verboden stimulerende middelen volgens de dopinglijst van de Atletiekunie is niet toegestaan.
Artikel 3 – Deelname en startnummers:
- Deelnemers moeten zich lopend voortbewegen over het door de organisatie uitgezette parcours.
- Het dragen van het door de organisatie verstrekte startnummer is verplicht en moet zichtbaar worden gedragen.
- Het startnummer mag niet worden gevouwen, geknipt of op een andere manier worden aangepast.
Artikel 4 – Veiligheid en instructies:
- De Wegenverkeerswet en verkeersregels blijven van kracht op het parcours.
- Deelnemers dienen de instructies van organisatiepersoneel en verkeersregelaars op te volgen.
- De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers te diskwalificeren bij onsportief gedrag, waaronder hinderen van andere lopers en negeren van aanwijzingen.
Artikel 5 – Leeftijd en categorieën:
- Minimumleeftijd marathon: 18 jaar
- Minimumleeftijd halve marathon: 16 jaar
Artikel 6 – Beperkingen en materiaal:
- Het meenemen van huisdieren, kinderwagens, spandoeken of andere grote voorwerpen is niet toegestaan, met uitzondering van een begeleidingswagen voor deelnemers met een handicap
- Volgauto’s of begeleiders op fiets/motor zijn niet toegestaan zonder expliciete toestemming van de organisatie.
Artikel 7 – Tijdslimieten:
- Marathon: 5 uur
- Halve marathon: 3 uur
Artikel 8 – Uitslagen en prijzen:
- De uitslag wordt vastgesteld door de organisatie en kan worden aangepast bij geconstateerde onjuistheden.
- Netto tijden worden gepubliceerd voor recreanten; bruto tijden voor prijsuitreikingen.
- Prijzen kunnen worden ingetrokken bij het overtreden van de regels, waaronder dopinggebruik of onsportief gedrag.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid:
- De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
- Deelname is voor eigen risico; de organisatie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor ongevallen of blessures.
Artikel 10 – Medische informatie:
- Deelnemers zijn verplicht het medisch paspoort op de achterzijde van het startnummer in te vullen.
- Deze informatie wordt alleen gebruikt in geval van een medisch incident tijdens de marathon.
Artikel 11 – Slotbepalingen:
- In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.